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Bonnes pratiques
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Mauvaises pratiques
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GESTION DE LA CHARGE DE TRAVAIL ET DES RESSOURCES |
- Faire venir des ressources supplémentaires pour réaliser le travail
- Prendre en considération les compétences des membres de l’équipe à l’occasion de la délégation des tâches
- Suivre la charge de travail de l’équipe
- Suivre la résolution des problèmes pour le compte des collaborateurs
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- Dispatcher le travail de manière inégale dans l’équipe
- Etablir des dates limite irréalistes
- Ne pas prendre conscience sur la pression subie par l’équipe
- Déléguer du travail à l’équipe sans vérifier tout d’abord la charge de travail existante
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GESTION DES PROBLEMES AU TRAVAIL |
- Développer des plans d’action
- Décomposer les problèmes dans des parties gérables
- Aborder les problèmes d’une manière rationnelle
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- Ecouter sans résoudre les problèmes
- Ne pas être ferme sur ses décisions
- Ne pas prendre les problèmes sérieusement
- Se dire que les problèm es vont se résoudre d’eux – mêmes
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PLANIFICATION ET ORGANISATION DU TRAVAIL |
- Revoir les processus pour voir si le travail peut être amélioré
- Chercher à s’améliorer
- Anticiper la charge de travail future
- Travailler de manière proactive plutôt que réactive
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- Ne pas avoir des procès cohérents et systématiques
- Etre trop rigide par rapport au règles et aux procédures
- Paniquer sur les dates limite au lieu de planifier
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AUTONOMISATION |
- Faire confiance aux collaborateurs sur leur travail
- Leur donner des responsabilités
- Guider les collaborateurs plutôt que de leur imposer une direction
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- Suivre de très près le comportement des collaborateurs
- Exercer trop d’autorité sur les autres
- Imposer son propre point de vue comme le seul possible
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APPROCHE PARTICIPATIVE |
- Organiser des réunions régulières de l’équipe
- Donner l’occasion aux collaborateurs d’exprimer leur point de vue
- Etre préparé à écouter ce qu’ils ont à dire
- Savoir quand consulter les collaborateurs et quand prendre une décision
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- Ne pas écouter lorsqu’un collaborateur deman de de l’aide
- Présenter la version finale plutôt que des options
- Prendre des décisions sans consultation
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DEVELOPPEMENT |
- Les encourager à suivre des formations
- Assurer le tutorat et le coaching nécessaire
- Revoir régulièrement le développement
- Aider les collaborateurs de se développer dans le cadre de leur fonction
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- Refuser les demandes de formation
- Ne pas permettre aux collaborateurs de mettre en pratique les nouvelles connaissances
- Ne pas donner l’opportunité d’évolution professionnelle
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ACCESSIBILITE ET VISIBILITE |
- Communiquer aux collaborateurs qu’ils peuvent venir parler à tout moment
- Garder la porte ouverte
- Se donner le temps d’aller voir les collaborateurs à leur poste de travail
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- Etre constamment en réunion ou parti
- Dire « ne me dérangez pas maintenant »
- Ne pas aller déjeuners ou aux événements sociaux
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SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL |
- S’assurer que tout le monde va bien
- Structurer les évaluations des risques
- S’assurer que toutes les exigences de santé et sécurité sont respectées
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- Ne pas prendre la santé et la sécurité au sérieux
- Remettre en question les capacités d’un salarié qui déclare des risques pour la santé ou la sécurité au travail
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FEEDBACK |
- Féliciter les collaborateurs pour le bon travail effectué
- Reconnaître les efforts des collaborateurs
- Instaurer une ambiance non-culpabilisante
- Donner un feedback positif sur l’équipe au management supérieur
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- Ne pas féliciter pour le respect des dates limite
- Considérer que le feedback doit être unidirectionnel
- Dire aux collaborateurs qu’ils ne font pas bien leur travail juste parce que leur mode opératoire est différent
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GESTION DES CONFLITS |
- Ecouter de manière neutre les deux parties d’un conflit
- Soutenir l’analyse des situations d’abus ou de conflit
- Résoudre les conflits Suivre l’évolution après la résolution du conflit
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- Ne pas s’occuper des situations de violence au travail
- Essayer de garder la paix plutôt que de résoudre les problèmes
- Prendre parti
- Ne pas prendre au sérieux les plaintes des salariés
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EXPRESSION ET GESTION DES PROPRES EMOTIONS |
- Avoir une approche p ositive
- Agir de manière calme même sous pression
- Préférer partir si la maîtrise des émotions n’est plus possible
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- Passer son stress aux collaborateurs
- Agir de manière agressive
- Se mettre en colère devant les collaborateurs
- Avoir un état d’esprit imprédictible
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AGIR AVEC INTEGRITE |
- Demander pardon pour un comportement inapproprié
- Garder la confidentialité sur les problèmes des salariés
- Admettre ses erreurs
- Traiter tous les collaborateurs e la même manière
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- Parler des autres derrière leur dos
- Faire des promesses qui ne seront pas tenues
- Parler publiquement de problèmes privés
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STYLE AMICAL |
- Savoir se décontracter et accepter l’humour au travail
- Socialiser avec l’équipe
- Apporter des petites attentions à l’équipe
- Avoir des entretiens informels avec les salariés
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- Critiquer les salariés devant leurs collègues
- Empêcher les collègues de travailler en parlant ou rigolant
- Parler avec un ton dur
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COMMUNICATION |
- Informer régulièrement l’équipe de ce qui se passe dans l’entreprise
- Communiquer clairement les objectifs à atteindre
- Formuler clairement les demandes
- Donner le bon exemple personnel
- Proposer son aide en cas de besoin
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- Ne pas informer les autres
- Ne pas communiquer à temps sur les changements de l’organisation
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PRENDRE LA RESPONSABILITE |
- Assumer ses propres responsabilités lorsque les choses vont mal
- Gérer les situations difficiles pour le compte des collaborateurs
- Etre capable de se mettre dans la situation des collaborateurs
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- Dire « ce n’est pas mon problème »
- Culpabiliser l’équipe lorsque les choses vont mal
- Partir s’il y a des problèmes
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CONNAISSANCE DU TRAVAIL |
- Avoir suffisamment d’expertise pour donner un bon conseil
- Savoir ce que font les collaborateurs
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- Ne pas avoir des connaissances suffisantes sur le travail
- Ne pas prendre le temps d’apprendre sur le travail des collaborateurs
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EMPATHIE |
- S’intéresser à la vie personnelle des collaborateurs
- Identifier les différentes personnalités et les manières de travailler avec l’équipe
- Observer lorsqu’un collaborateur se comporte de manière inhabituelle
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- Ne pas être sensible aux problèmes personnels des salariés
- Refuser de croire que quelqu’un est stressé
- Garder les collaborateurs à distance
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DEMANDER DU CONSEIL |
- Demander de l’aide de la part de la médecine du travail lorsque nécessaire
- Demander conseil aux autres managers plus expérimentés
- Impliquer le service RH dans la résolution des problèmes
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